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HR & Leadership

Jahresgespräch vorbereiten

Als Mitarbeitender sicher ins Gespräch gehen

Ein Jahresgespräch ist für Mitarbeitende die Gelegenheit, die eigene Arbeit zu reflektieren, Erwartungen zu klären, Entwicklung anzusprechen und auch der Führungskraft konstruktives Feedback zu geben. Im KI Training von 3spin Learning können Mitarbeitende diese Gesprächssituationen vorab üben und unterschiedliche Formulierungen ausprobieren.

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Was sollte man vor einem Jahresgespräch vorbereiten?

Eine strukturierte Vorbereitung umfasst mindestens vier Perspektiven. Gerade der vierte Punkt wird häufig vermieden.

1.

Was ist im vergangenen Zeitraum gut gelaufen?

2.

Wo gab es Schwierigkeiten?

3.

Welche Ziele und Entwicklungsschritte sind relevant?

4.

Welches Feedback möchte ich meiner Führungskraft geben?

Jahresgespräch vs. Mitarbeitergespräch

Das Mitarbeitergespräch ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Gespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden. Das Jahresgespräch ist dagegen ein regelmäßig wiederkehrender, zeitlich definierter Anlass. Diese Seite richtet sich gezielt an Mitarbeitende, die sich auf diesen Termin vorbereiten. Führungskräfte, die Mitarbeitergespräche professionell führen möchten, finden in diesem Kurs das passende Training.

Kursziele

Das lernen Sie im Training

Nach dem Training können Teilnehmende ihr Jahresgespräch strukturiert vorbereiten, eigene Anliegen klar formulieren und ihrer Führungskraft konstruktives Feedback geben.

3spin Learning KI Training

Eigene Anliegen klar formulieren

Sie lernen, Beobachtungen, Erwartungen und Wünsche so zu formulieren, dass Ihre Perspektive für die Führungskraft nachvollziehbar wird.

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Feedback an die Führungskraft geben

Sie trainieren, auch kritische Rückmeldungen respektvoll und konkret anzusprechen und Feedback nach oben sicherer zu formulieren.

Büroalltag

Beobachtung und Bewertung unterscheiden

Sie lernen, konkrete Wahrnehmungen von Interpretationen zu trennen und dadurch sachlicher über schwierige Situationen zu sprechen.

Büroumgebung 2 Mitarbeiter im gespräch

Aktiv zuhören und auf Reaktionen eingehen

Sie üben, die Perspektive Ihrer Führungskraft aufzunehmen, gezielt nachzufragen und auch bei unterschiedlichen Sichtweisen im Dialog zu bleiben.

Erfolgreiches Gespräch

Zukunftsorientierte Wünsche formulieren

Sie lernen, Feedback nicht nur auf vergangene Situationen zu beziehen, sondern konkrete Wünsche und nächste Schritte für die weitere Zusammenarbeit zu formulieren.

2 Mitarbeier im Gespräch im Büro

Strukturierte Feedbackmethoden anwenden

Sie wenden Methoden wie WWW – Wahrnehmung, Wirkung, Wunsch – und STATE an, um Rückmeldungen nachvollziehbar aufzubauen.

Mitarbeiter in Büroumgebung

Schwierige Situationen im Jahresgespräch sicherer bewältigen

In KI-gestützten Gesprächssimulationen üben Sie, wie Sie reagieren können, wenn Ihre Führungskraft nachfragt, widerspricht oder eine Situation anders bewertet.

Für Desktops, Tablets & Virtual Reality und Augmented Reality Brillen

Alle Schulungen können auch ohne Installation im Webbrowser aufgerufen werden.

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Kursinhalte

Unit 1

Wirkung durch klare Sprache

20 Min.

Sie lernen, wie Sie durch präzise Formulierungen, lösungsorientierte Sprache und Ich-Botschaften klar und wirksam Feedback geben.

Unit 2

Zuhören & Raum geben

20 Min.

Trainieren Sie, wie Sie Gesprächspartner:innen Raum zur Reflexion geben, aktiv zuhören und empathisch auf Reaktionen eingehen.

Unit 3

Zukunftsorientierte Feedbackgabe

20 Min.

Sie erfahren, wie Sie Feedback mit Entwicklungs-, Team- und Unternehmenszielen verknüpfen – und durch Feedforward zukunftsgerichtet begleiten.

Unit 4

Strukturierte Feedbackmethoden

20 Min.

Sie lernen die WWW-Methode (Wahrnehmung, Wirkung, Wunsch) und die STATE-Methode als strukturierte Werkzeuge für effektives Feedback kennen und anwenden.

Unit 5

Mitarbeitenden Feedback geben: Abschlussübung

10 Min.

Testen Sie Ihre Fähigkeiten in einer realistischen Feedbacksituation und erhalten Sie individuelles KI-gestütztes Feedback.

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Feedback nach oben

Warum es Mitarbeitenden schwerfallen kann

Kritisches Feedback an eine Führungskraft kann mit Unsicherheit verbunden sein.

Mitarbeitende fragen sich beispielsweise, ob sie gewisse Dinge ansprechen dürfen oder wie ihre Führungskraft reagieren wird und ob die Rückmeldung negative Folgen haben könnte. Deshalb ist es hilfreich, konkrete Beobachtungen und Wünsche vor dem Gespräch zu strukturieren.

Warum das Jahresgespräch vorher simulieren?

Die schwierigsten Aussagen sind häufig genau diejenigen, die sich im Kopf leicht formulieren lassen, im echten Gespräch aber unangenehm werden.

Durch eine Simulation können Mitarbeitende ausprobieren, wie konkret ihre Aussage klingt, wie sie auf Rückfragen reagieren, ob der eigene Wunsch verständlich wird und wie sie bei Widerstand ruhig bleiben.

Zielgruppe

Für wen eignet sich das Training?

Das Training richtet sich an Mitarbeitende, die sich strukturiert auf ein Jahresgespräch vorbereiten und ihre eigenen Anliegen sowie Feedback an ihre Führungskraft sicher formulieren möchten. Besonders relevant ist der Kurs für Unternehmen, die Upward Feedback und einen offeneren Dialog zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften fördern möchten.

Mitarbeitende vor Jahres- oder Entwicklungsgesprächen

Mitarbeitende, die konstruktives Feedback nach oben geben möchten

Unternehmen, die Upward Feedback stärken möchten

HR und L&D

Melanie Rudolph

"Die KI Soft Skill Kurse von 3spin Learning revolutionieren das Lernen und ermöglichen erstmals persönlich adaptives und kontinuierliches Üben. Sie sind leicht zu nutzen und führen umgehend und nachhaltig zu einem Lernerfolg bei Mitarbeitenden."

Matthias Bomatter - Zürich

„Das KI Training bringt unsere Leute schneller in die Performance als jedes klassische Rollenspiel.“

Tanja Burbach-modified

"Die immersiven Soft Skill Trainings mit KI stehen wirklich für ein Out-of-the-Box-Denken und echte Gamification. Hier begeistern mich besonders die LLM der KI. Die Gesprächsführung ist einfach genial."

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FAQ

Häufige Fragen zum Jahresgespräch-Training

Wie bereite ich mich als Mitarbeiter auf ein Jahresgespräch vor?

Reflektieren Sie Ergebnisse, Herausforderungen, Entwicklungsziele und Erwartungen. Bereiten Sie außerdem konkrete Beobachtungen und Feedback für Ihre Führungskraft vor.

Darf man im Jahresgespräch der Führungskraft Feedback geben?

Ja. Ein konstruktives Jahresgespräch kann auch Rückmeldungen zur Zusammenarbeit und Führung umfassen.

Wie gebe ich meinem Vorgesetzten kritisches Feedback?

Möglichst konkret, respektvoll und auf beobachtbares Verhalten bezogen. Hilfreich ist eine Struktur aus Wahrnehmung, Wirkung und Wunsch.

Was sollte ich im Jahresgespräch vermeiden?

Pauschale Vorwürfe, unvorbereitete Forderungen und rein persönliche Bewertungen erschweren eine konstruktive Diskussion.

Kann man ein Jahresgespräch vorher trainieren?

Ja. Gesprächssimulationen ermöglichen es, Formulierungen, Rückfragen und schwierige Reaktionen vorab zu üben.

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