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VR und AR als Schlüssel für mehr Arbeitsschutz und -sicherheit am Arbeitsplatz

Schulungen zum Arbeitsschutz in einer Virtual und Augmented Reality unterstützen Beschäftigte bei effektiven Lösungen komplexer Herausforderungen und garantieren maximale Sicherheit am Arbeitsplatz.

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Wachsender Leistungsdruck, Stress und die Zunahme physischer und psychischer Erkrankungen zeigen, wie wichtig die Förderung des betrieblichen Gesundheitsschutzes ist. In diesem Sinne kann die Bedeutung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz nicht genug betont werden. Jährliche Arbeitsschutzbelehrungen, auch als Unterweisungen bekannt, sind in Deutschland nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bilden auch die Pflichten eines verantwortungsvollen Arbeitgebers ab.

Ein gutes Arbeitsschutzmanagement zeichnet sich durch eine verantwortungsbewusste Vorgehensweise aus, die Führungskräfte, Arbeitnehmer:innen, Zuliefer:innen, Vertragspartner:innen sowie Kundschaft zugleich einbezieht. Im weltweiten Wettbewerb spielen Sicherheit und Gesundheitsschutz eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer nachhaltigen Entwicklung.

Hierzu sind Unterweisungen ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensführung. Sie stehen für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung und vermitteln Kompetenzen zu Gefahrensituationen und möglichen Gefährdungen, sicherheitsgerechtem Verhalten und Regeln im Bereich der Compliance.

Der Preis mangelnder Arbeitssicherheit

Jedes Jahr gehen durch Krankheiten und Verletzungen am Arbeitsplatz viele tausende Arbeitstage verloren, und unzählige Menschen sterben an den Folgen von arbeitsbedingten Verletzungen. Statistiken der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zufolge, kamen im Jahr 2019 626 Personen bei einem Arbeitsunfall ums Leben und fast 15.000 Menschen waren auf Arbeitsunfähigkeitsrenten angewiesen.

Arbeitsbedingte Erkrankungen und Verletzungen können nicht nur die Lebensqualität der Betroffenen beeinträchtigen, sondern auch Unternehmen finanziell schädigen, Ihre Produktivität beeinträchtigen und dessen Ruf schädigen.

Arbeitsschutz

Arbeitsschutzbelehrung und Co. - Definition

Arbeitsschutz

Gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz und basierend auf Vorschriften der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, alle Arbeitnehmer:innen mindestens einmal im Jahr über mögliche Gefährdungen und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen. Ziel ist die Vermeidung bzw. Reduzierung von Unfall- und Verletzungsrisiken. Verordnungen wie § 12 Betriebssicherheitsverordnung oder § 14 Gefahrstoffverordnung gehen auf weitere Details und Anwendungsbereiche ein.

Dabei stehen die Begriffe für folgende Regelungen und Vorschriften:

Arbeitsschutzbelehrung: Unterweisung

 Gefährdungsbeurteilung: Als Bestandsaufnahme werden daraus alle Maßnahmen abgeleitet

 Unterweisung: Gesetzlich festgeschriebene Schulungsmaßnahme

 Einweisung: Als Teil der Unterweisung

Warum gibt es die Unterweisungspflicht zum Arbeitsschutz in Deutschland?

Die Bereitstellung von Informationen und Schulungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz hilft Unternehmen bei der sicheren Arbeit. Außerdem soll eine positive Gesundheits- und Sicherheitskultur entwickelt werden, in der sicheres und gesundes Arbeiten für alle zur Selbstverständlichkeit wird. Schließlich müssen Unternehmen ihrer gesetzlichen Pflicht nachkommen, die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Beschäftigten zu schützen.

In diesem Sinne trägt eine effiziente Ausbildung dazu bei

Mehr Sicherheit

Mit entsprechenden Programmen Beschäftigte zu kompetenten Teammitgliedern ausbilden.

Weniger Unfälle

Ohne Gesundheitsrisiken kommt es auch zu weniger krankheitsbedingten Arbeitsunfällen.

Weniger finanzielle Kosten

Weniger Ausfälle resultiert in mehr Arbeitsproduktivität.

Weniger Produktionsausfälle

Die Anzahl der beschädigten Produkte und demotivierten Beschäftigten geht nach unten.

 

Übrigens lassen Virtual Reality Sicherheitstrainings Mitarbeitende in einer realitätsnahen Arbeitsumgebung interagieren und unterstützen die Verankerung im Gedächtnis von Workflows und Arbeitsabläufen. Das führt langfristig zu mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und einem deutlich reduziertem Unfallrisiko.

Erstunterweisungen und regelmäßige Folgeunterweisungen

Neuangestellte müssen bei Arbeitsbeginn im Unternehmen eine Erstunterweisung erhalten, die sich in einen allgemeinen und einen arbeitsplatzbezogenen Teil aufgliedern und durch den Arbeitgeber oder qualifizierte Mitarbeiter:innen durchgeführt werden.

Der arbeitsplatzbezogene Teil, dient zur Vermittlung sicherer Arbeitsausführung und gesundheitsorientiertem Verhalten am Arbeitsplatz. Hierzu gehören auch die Arbeitsabläufe und deren Gefährdungen.

Es ist gesetzlich geregelt, dass die Folgeunterweisungen, um wichtige Inhalte aufzufrischen und neue Gefährdungen und Schutzmaßnahmen auf dem aktuellen Stand zu halten, jährlich stattfinden.

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VR Arbeitsschutz und -sicherheit

Welche Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben?

Neben allgemeingültigen Schulungsinhalten müssen Unterweisungen an die jeweiligen Tätigkeitsbereiche und branchenrelevanten Themen angepasst werden. Zur Ermittlung helfen Gefährdungsbeurteilungen in der Arbeitssicherheit sowie die Risikoanalyse. Auch Schulungen zum Sicherheitskonzept für Datenschutz und Informationssicherheit als auch ISO-Zertifizierungen sind gesetzlich vorgeschrieben. 

Aufgrund der hohen Unfallzahlen gelten in der Bauwirtschaft die DGUV Vorschriften als eigenständige verpflichtende Rechtsformen, die von Unfallversicherungsträgern des Siebten Buches Sozialgesetzbuch VII erlassen wurden. Dort sind die sogenannten Unfallverhütungsvorschriften (UVV) festgehalten, die für alle Unternehmen gesetzlich verbindlich sind. Auch arbeitsmedizinische Untersuchungen und entsprechende Maßnahmen wie das Einsetzen von Betriebsärzten, Sicherheitsingenieure und anderer Fachkräfte gehören dazu.

Folgende Themen für die Arbeitssicherheitsunterweisung sind u.a.:

Vermeidung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

Vorbeugender Brandschutz bzw. Verhalten im Brandfall

Notfallübungen und Protokolle bei Unfällen

Erste Hilfe

Compliance

Durchführung von technischen Regeln und Vorschriften

Gefährliche Stoffe und Gefahrguttransport

Betriebsanweisungen zu Hygiene, Hautschutz und Hautpflege

Persönliche Schutzausrüstungen (PSA)

Flurförderfahrzeuge und Gabelstapler

Richtiges Heben und Tragen

Umgang mit Lärm

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Neben dem gesetzlich vorgeschriebenen ganzheitlichen Arbeitsschutz dient das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) zur Verbesserung der Arbeitsgestaltung. Hierbei sollen das Gesundheitsbewusstsein und die Eigenverantwortung der Beschäftigten gestärkt werden und physische, sowie psychische Belastungen am Arbeitsplatz langfristig verringert werden.

Wichtige Maßnahmen können u.a. folgende Aufgaben sein

flexible Arbeitszeitmodelle

 ergonomische Schulungen

 Arbeits- und Gesundheitsschutz

 Betriebliches Eingliederungsmanagement

Arbeitsschutz

DEKRA "Spill Prevention" Ausbildung 4.0 dank VR

DEKRA setzt setzt auf virtuelle Technologien, um ihre Auszubildenden bestmöglich auf die richtigen Abläufe und bedeutendsten Fehlerquellen vorzubereiten.

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„Mit dem Training können wir die Teilnehmer so gut auf Gefahren und Fehlerquellen vorbereiten wie nie zuvor und damit Folgekosten erheblich reduzieren.”

– Thomas Kiso (Senior Manager Sales & Networks, DEKRA Digital)

Arbeitsschutz

Wer muss im Arbeitsschutz unterwiesen werden?

Arbeitnehmer und auch Selbständige sind dazu verpflichtet, an regelmäßigen Schulungen zu Gefährdungen und Kontrollen der Risiken am Arbeitsplatz teilzunehmen, um sichere Arbeitsprozesse ohne Gesundheitsrisiken durchführen zu können.

Ebenso müssen auch Ihre Führungskräfte und Aufsichtspersonen geschult werden, um die Erwartungen auf die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz zu verinnerlichen und als wichtige Vorbilder für Belegschaft mit gutem Beispiel voranzugehen. Module und vollständige Dokumentation zu konkreten Gefahren der Prozesse helfen bei der Risikokontrolle und der Umsetzung eines sicherheitsgerechten Verhaltens.

Wer ist berechtigt Arbeitsschutz-Unterweisungen durchzuführen?

Grundsätzlich steht der Arbeitgeber in der Pflicht, Unterweisungen in seinem Betrieb durchzuführen und trägt die Gesamtverantwortung. Allerdings delegieren viele mittelständische und große Unternehmen diese Aufgabe an andere qualifizierte und fachkundige Personen oder externe Fremdfirmen für Arbeitssicherheit. Allerdings dürfen diese Externa die Unterweisung aus rechtlichen Gründen nicht allein durchführen.

Der Arbeitgeber entscheidet zudem, welche Führungskraft die notwendigen Qualifikationen für eine Unterweisung der Beschäftigten besitzt.

Arbeitsschutz
Ausbildung 4.0

Gibt es eine Unterweisungsnachweispflicht?

Arbeitsschutzbelehrungen müssen laut Gesetzgeber schriftlich festgehalten und per Unterschrift bestätigt werden. Gegebenenfalls muss gerade bei Sicherheitsunterweisungen zu Gefahrgut eine ADR-Schulungsbescheinigung ausgestellt werden.

Es gilt, diesen Nachweis bis zur nächsten Arbeitsschutzunterweisung bzw. mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Wie oft müssen Mitarbeitende am Arbeitsplatz unterwiesen werden?

Der Gesetzgeber sieht eine mindestens sechs bis zwölfmonatige Wiederholung der Arbeitsschutzbelehrung vor. Allerdings können bzw. sollten Erstunterweisungen im Onboarding das gesamte Jahr durchgeführt werden, um neue Mitarbeiter:innen einzuarbeiten und ihnen Sicherheit in den Themengebieten zu geben.

Ebenso gehören Schulungen bei Änderung des Arbeitsplatzes oder der Arbeitsaufgabe, bei Einführung neuer Geräte, Arbeitsmittel oder Änderungen der gesetzlichen Vorgaben zur Unterweisung möglicher Gefährdungspotenziale.

Kürzere Unterweisungsintervalle kommen beispielsweise im Jugendarbeitsschutzgesetz vor. Hier sieht der Gesetzgeber eine halbjährliche Unterweisung für jugendliche Beschäftigte vor. Hält sich der Arbeitgeber:innen nicht an diese Intervalle drohen strafrechtliche Konsequenzen.

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Wie Sie den Arbeitsschutz und -sicherheit am Arbeitsplatz fördern können

Der Umgang mit dem Thema Arbeitsschutz und -sicherheit mag auf den ersten Blick recht mühsam erscheinen, da er eher dem Ausfüllen von Formularen gleicht, als der Absicht das Unternehmen voranzubringen. Aber als wesentlicher Bestandteil eines jeden guten Unternehmens ist eine Vorbildfunktion unumgänglich.

Vorreiterrolle

Vorschriften werden eher eingehalten, wenn die Unternehmensleitung deutlich macht, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen ernst genommen werden. 

Verbesserte Arbeitsschutzkompetenz

Schulungskurse, die den Bedürfnissen des Unternehmens auf allen Ebenen gerecht werden.

Arbeitnehmerbeteiligung an  Risikoeinschätzungen

Dies erhöht die Akzeptanz und die Verantwortung für die eigene Gesundheit und Sicherheit. Beauftragte für den Arbeitsschutz unterstützen bei der Beteiligung.

Arbeitsschutz Management Systeme 

Eine übergreifende Strategie legt die für einzelne Personen zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Prozesse fest.

Wie virtuelle und erweiterte Realitäten die Unterweisungen im Arbeitsschutz unterstützen können

Virtual Reality und Augmented Reality bieten eine einzigartige Form der digitalen Zusammenarbeit. Sie erlauben die Simulation einer realitätsnahen Umgebung, in der Mitarbeiter:innen sicher, regelmäßig und so lange wie nötig üben können. Da das Arbeiten im Homeoffice für viele Arbeitnehmer mittlerweile zur neuen Realität geworden ist, profitieren viele Unternehmen von digitalen Sicherheitsschulungen und -ausbildungen.

Durch den Einsatz dieser Software-Lösungen können Arbeitgeber:innen die Sicherheitsstandards in Unternehmen verbessern, die Alarmbereitschaft erhöhen und die Leistung der Mitarbeiter:innen steigern. Gleichzeitig lässt sich der Kostenaufwand erheblich reduzieren.

Die hohe Skalierbarkeit, Effektivität und die besseren Resultate bei den Themen Sicherheit und Gefahren, sprechen für die Verwendung von Sicherheitsschulungen in virtueller oder erweiterter Realität.

Virtual Reality Arbeitsschutz

Vorteile durch die Nutzung von VR und AR

Wiederholtes Üben

VR und AR helfen bei der Erstellung von Simulationen, um Dank detaillierter Nachbildungen der Arbeitsabläufe neuen Mitarbeiter:innen das wiederholte Üben zu ermöglichen. 

Einfaches Anpassen der Schulungsinhalte

Je nach Standort, Klima oder Komplexität des jeweiligen Projekts können Beschäftigten vor besonderen Herausforderungen stehen. VR und AR ermöglichen maßgeschneiderte Schulungserlebnisse.

Risikofreies immersives Training

VR und AR Technologien verbinden Spaß mit praktischem Lernen. Das steigert das Interesse und die kognitive Umsetzungsfähigkeit der Lernenden.

Erhöhte Leistungsbereitschaft

Neben den attraktiven und unterhaltsamen Komponenten, sprechen VR und AR die Lernenden auch aufgrund des risikofreien Schulungselements an.

Besserer Kompetenzerwerb

Praxis ist die beste Methode für Arbeitnehmer:innen, ihre Fähigkeiten zu verfeinern. Mitarbeiter:innen behalten viel mehr Wissen, wenn sie das Erlernte mit praktischen VR Anwendungen verbinden.

Selbstbestimmtes Lernen

VR und AR ermöglichen es allen Auszubildenden in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Dadurch können sie das erlernte Wissen beliebig oft anwenden, ohne sich oder die Geräte zu gefährden.

Standortunabhängig

Mitarbeiter:innen und Auszubildende können an verschiedenen Standorten geschult werden und jederzeit auf die Schulungselemente zugreifen.

Größerer Fachkräftepool

VR und AR erlaubt es, Fachkräfte aus aller Welt remote zusammenzubringen und so auf einen größeren Pool an Menschen zurückzugreifen.

 

Potenzielle Anwendungsbereiche für virtuellen Arbeitsschutz

Virtual und Augmented Reality bieten mehr Sicherheit, größere Lernerfolge und weniger Gefahren. Zudem entfällt der Zeit- und Reiseaufwand für den Einsatz von Schulungsgeräten, so muss die Belegschaft keine schwere Ausrüstung zu einem speziellen Schulungsort transportieren oder gar Ausfallzeiten einkalkulieren.

Notfallmaßnahmen und Gefahrensituationen

Dank virtueller bzw. erweiterter Realität lernen Mitarbeiter, ohne dabei in potenziell gefährliche Situationen zu geraten, z. B. bei einer Brandbekämpfungssimulation. Solche Systeme eignen sich hervorragend für Notfälle. So werden die Schulungsszenarien in einer sicheren Umgebung durchgeführt, vermitteln aber dennoch ein authentisches Gefühl.

Gesundheitswesen

VR und AR werden zunehmend in der Chirurgie, Diagnostik und Rehabilitation eingesetzt und unterstützten so Mediziner:innen in der fachlichen Ausbildung bei der Durchführen komplexer Operationen, ganz ohne Risiko für die Patient:innen. Systeme wie die Touch-Chirurgie, nutzen virtuelle Realitäten, um einen Einblick in die Anatomie und Physiologie des Patienten zu geben und so das Fachpersonal im Operationssaal zu unterstützen.

Sicherheitsvorschriften

Unternehmen müssen sich heute auf schnell wechselnde Arbeitsschutzverfahren einstellen. Dementsprechend muss das Personal schnell und flexibel umgeschult werden. VR Trainings ermöglicht den Mitarbeiter:innen ein besseres Verständnis der Produktionsanlagen und deren technischen Vorschriften, sowie der notwendigen Vorbereitungen der persönlichen Schutzausrüstung (PSA).

Gefahrenerkennung

Ein Großteil der Arbeitsunfälle am Arbeitsplatz ist auf Gefahren wie freiliegende scharfe Gegenstände, instabile Schränke und unzulässige Arbeitsgeräte zurückzuführen. Mitarbeiter:innen müssen jederzeit auf diese Gefahren achten. In Virtual und Augmented Reality Trainings zeigen Lernende vollen Körpereinsatz, um ihr räumliches Bewusstsein und Kompetenzen zur visuellen Objekterkennung zu entwickeln, die in den Arbeitsbereichen unerlässlich sind.

Weitere Einsatzmöglichkeiten für den Arbeitsschutz

VR kann eingesetzt werden, um Mitarbeiter:innen in einer sichereren Umgebung zu schulen und ihnen eine immersive Lernerfahrung zu vermitteln. Zum Beispiel für Notfalltrainings in gefährlichen Situationen oder Schulungszwecken und Verbesserung der Notfallbereitschaft. Hier bieten VR und AR Arbeitnehmer:innen die Unterweisung in einer sichereren Umgebung, innerhalb einer immersiven Lernerfahrung.

VR BEI DER ARBEITSVORBEREITUNG

Wie DEKRA seine Kundschaft dank VR eine geniale Arbeitsvorbereitung bieten, die in der Realität nur schwer zu simulieren ist.

Unternehmen, die 3spin Learning nutzen

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Herausforderungen der Digitalisierung im Arbeitsschutz

Die Transformation und Digitalisierung der Arbeitswelt bringen veränderte Arbeits- und Belastungskonstellationen mit sich. Hohe Arbeitsintensität und ortsunabhängiges Arbeiten, stellen Unternehmen von heute, vor neue Herausforderung in der Ausbildung rund um den Arbeitsschutz:

Neue Arbeitsmodelle

Klassische Arbeitsschutzmuster haben oftmals ausgedient und erfordern neue Workflows.

Fehlendes Bewusstsein 

Digitale Technologien und Arbeitsprozesse erfordern innovative Denkweisen auf neue Prozesse.

Erhöhte psychische Belastung

Die steigende Informationsflut, ständige Erreichbarkeit und Unsicherheit über die Richtigkeit von Daten führen zu großem Stress.

Intransparenz

Digitalisierungsstrategien sind für die Beschäftigten intransparent und kaum nachvollziehbar.

 

Unternehmen müssen sich ihrer Verantwortung bewusst werden und für alle beteiligten transparente Prozesse erarbeiten, managen und von Beginn an durch eine gute Kommunikation Akzeptanz schaffen, um alle Akteur:innen in eine gesunde Arbeitsgestaltung mit einzubeziehen. Wir von 3spin Learning haben uns darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Transformation zu VR und AR Trainings zu unterstützen.

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Mit Software-Systemen wie 3spin Learning automatisieren Sie Ihr Gesundheitsmanagement und beugen Unfällen vor. Für die Erstellung einzigartiger Lerninhalte mit VR und AR benötigen Sie mit unserer Lernplattform keine Programmierkenntnisse. Die Anwendung lässt sich kinderleicht und intuitiv bedienen: Nutzer:innen können direkt im Autorentool arbeiten und jederzeit Anpassungen vornehmen.

Dadurch sind Unternehmen in der Lage, erfolgreiche VR und AR Trainingskurse erstellen, welche sich durch nachhaltige Lerneffekte auszeichnen. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihren Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz in Bezug auf die Umsetzung in VR und AR zu beraten.

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