VR und AR als Schlüssel für mehr Arbeitsschutz und -sicherheit am Arbeitsplatz

Wachsender Leistungsdruck, Stress und die Zunahme physischer und psychischer Erkrankungen zeigen, wie wichtig die Förderung des betrieblichen Gesundheitsschutzes ist. In diesem Sinne kann die Bedeutung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz nicht genug betont werden. Jährliche Arbeitsschutzbelehrungen, auch als Unterweisungen bekannt, sind in Deutschland nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bilden auch die Pflichten eines verantwortungsvollen Arbeitgebers ab.

Ein gutes Arbeitsschutzmanagement zeichnet sich durch eine verantwortungsbewusste Vorgehensweise aus, die Führungskräfte, Arbeitnehmer:innen, Zuliefer:innen, Vertragspartner:innen sowie Kundschaft zugleich einbezieht. Im weltweiten Wettbewerb spielen Sicherheit und Gesundheitsschutz eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer nachhaltigen Entwicklung.

Hierzu sind Unterweisungen ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensführung. Sie stehen für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung und vermitteln Kompetenzen zu Gefahrensituationen und möglichen Gefährdungen, sicherheitsgerechtem Verhalten und Regeln im Bereich der Compliance.

Der Preis mangelnder Arbeitssicherheit

Jedes Jahr gehen durch Krankheiten und Verletzungen am Arbeitsplatz viele tausende Arbeitstage verloren, und unzählige Menschen sterben an den Folgen von arbeitsbedingten Verletzungen. Statistiken der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zufolge, kamen im Jahr 2019 626 Personen bei einem Arbeitsunfall ums Leben und fast 15.000 Menschen waren auf Arbeitsunfähigkeitsrenten angewiesen.

Arbeitsbedingte Erkrankungen und Verletzungen können nicht nur die Lebensqualität der Betroffenen beeinträchtigen, sondern auch Unternehmen finanziell schädigen, Ihre Produktivität beeinträchtigen und dessen Ruf schädigen.

Arbeitsschutzbelehrung und Co. - Definition

Gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz und basierend auf Vorschriften der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, alle Arbeitnehmer:innen mindestens einmal im Jahr über mögliche Gefährdungen und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen. Ziel ist die Vermeidung bzw. Reduzierung von Unfall- und Verletzungsrisiken. Verordnungen wie § 12 Betriebssicherheitsverordnung oder § 14 Gefahrstoffverordnung gehen auf weitere Details und Anwendungsbereiche ein.

Dabei stehen die Begriffe für folgende Regelungen und Vorschriften:

Arbeitsschutzbelehrung: Unterweisung

 Gefährdungsbeurteilung: Als Bestandsaufnahme werden daraus alle Maßnahmen abgeleitet

 Unterweisung: Gesetzlich festgeschriebene Schulungsmaßnahme

 Einweisung: Als Teil der Unterweisung

Erstunterweisungen und regelmäßige Folgeunterweisungen

Neuangestellte müssen bei Arbeitsbeginn im Unternehmen eine Erstunterweisung erhalten, die sich in einen allgemeinen und einen arbeitsplatzbezogenen Teil aufgliedern und durch den Arbeitgeber oder qualifizierte Mitarbeiter:innen durchgeführt werden.

Der arbeitsplatzbezogene Teil, dient zur Vermittlung sicherer Arbeitsausführung und gesundheitsorientiertem Verhalten am Arbeitsplatz. Hierzu gehören auch die Arbeitsabläufe und deren Gefährdungen.

Es ist gesetzlich geregelt, dass die Folgeunterweisungen, um wichtige Inhalte aufzufrischen und neue Gefährdungen und Schutzmaßnahmen auf dem aktuellen Stand zu halten, jährlich stattfinden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Neben dem gesetzlich vorgeschriebenen ganzheitlichen Arbeitsschutz dient das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) zur Verbesserung der Arbeitsgestaltung. Hierbei sollen das Gesundheitsbewusstsein und die Eigenverantwortung der Beschäftigten gestärkt werden und physische, sowie psychische Belastungen am Arbeitsplatz langfristig verringert werden.

Wichtige Maßnahmen können u.a. folgende Aufgaben sein

flexible Arbeitszeitmodelle

 ergonomische Schulungen

 Arbeits- und Gesundheitsschutz

 Betriebliches Eingliederungsmanagement

Wer muss im Arbeitsschutz unterwiesen werden?

Arbeitnehmer und auch Selbständige sind dazu verpflichtet, an regelmäßigen Schulungen zu Gefährdungen und Kontrollen der Risiken am Arbeitsplatz teilzunehmen, um sichere Arbeitsprozesse ohne Gesundheitsrisiken durchführen zu können.

Ebenso müssen auch Ihre Führungskräfte und Aufsichtspersonen geschult werden, um die Erwartungen auf die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz zu verinnerlichen und als wichtige Vorbilder für Belegschaft mit gutem Beispiel voranzugehen. Module und vollständige Dokumentation zu konkreten Gefahren der Prozesse helfen bei der Risikokontrolle und der Umsetzung eines sicherheitsgerechten Verhaltens.

Wer ist berechtigt Arbeitsschutz-Unterweisungen durchzuführen?

Grundsätzlich steht der Arbeitgeber in der Pflicht, Unterweisungen in seinem Betrieb durchzuführen und trägt die Gesamtverantwortung. Allerdings delegieren viele mittelständische und große Unternehmen diese Aufgabe an andere qualifizierte und fachkundige Personen oder externe Fremdfirmen für Arbeitssicherheit. Allerdings dürfen diese Externa die Unterweisung aus rechtlichen Gründen nicht allein durchführen.

Der Arbeitgeber entscheidet zudem, welche Führungskraft die notwendigen Qualifikationen für eine Unterweisung der Beschäftigten besitzt.

Gibt es eine Unterweisungsnachweispflicht?

Arbeitsschutzbelehrungen müssen laut Gesetzgeber schriftlich festgehalten und per Unterschrift bestätigt werden. Gegebenenfalls muss gerade bei Sicherheitsunterweisungen zu Gefahrgut eine ADR-Schulungsbescheinigung ausgestellt werden.

Es gilt, diesen Nachweis bis zur nächsten Arbeitsschutzunterweisung bzw. mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Wie oft müssen Mitarbeitende am Arbeitsplatz unterwiesen werden?

Der Gesetzgeber sieht eine mindestens sechs bis zwölfmonatige Wiederholung der Arbeitsschutzbelehrung vor. Allerdings können bzw. sollten Erstunterweisungen im Onboarding das gesamte Jahr durchgeführt werden, um neue Mitarbeiter:innen einzuarbeiten und ihnen Sicherheit in den Themengebieten zu geben.

Ebenso gehören Schulungen bei Änderung des Arbeitsplatzes oder der Arbeitsaufgabe, bei Einführung neuer Geräte, Arbeitsmittel oder Änderungen der gesetzlichen Vorgaben zur Unterweisung möglicher Gefährdungspotenziale.

Kürzere Unterweisungsintervalle kommen beispielsweise im Jugendarbeitsschutzgesetz vor. Hier sieht der Gesetzgeber eine halbjährliche Unterweisung für jugendliche Beschäftigte vor. Hält sich der Arbeitgeber:innen nicht an diese Intervalle drohen strafrechtliche Konsequenzen.

Virtual Reality und Augmented Reality bieten eine einzigartige Form der digitalen Zusammenarbeit. Sie erlauben die Simulation einer realitätsnahen Umgebung, in der Mitarbeiter:innen sicher, regelmäßig und so lange wie nötig üben können. Da das Arbeiten im Homeoffice für viele Arbeitnehmer mittlerweile zur neuen Realität geworden ist, profitieren viele Unternehmen von digitalen Sicherheitsschulungen und -ausbildungen.

Durch den Einsatz dieser Software-Lösungen können Arbeitgeber:innen die Sicherheitsstandards in Unternehmen verbessern, die Alarmbereitschaft erhöhen und die Leistung der Mitarbeiter:innen steigern. Gleichzeitig lässt sich der Kostenaufwand erheblich reduzieren.

Die hohe Skalierbarkeit, Effektivität und die besseren Resultate bei den Themen Sicherheit und Gefahren, sprechen für die Verwendung von Sicherheitsschulungen in virtueller oder erweiterter Realität.

Vorteile durch die Nutzung von VR und AR

Unternehmen, die 3spin Learning nutzen